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Annual General Meeting (AGM) Scholarship Application

Donate to Scholarship

The work of the Scholarship Committee of CAPI is to disperse the voluntarily donated funds received from our member organizations and sponsors, in the form of a reimbursable grant to delegates from member organizations so that they can attend the Annual General Conference.

The grant amount can be used to pay for conference registration, accommodations, and transportation. Each delegate applying, completes a Scholarship application which includes a statement of need and is reviewed by the committee. A member of the committee is usually assigned to assist an applicant to assist applying organizations with any questions they have in order to complete the application correctly prior to being reviewed by the entire committee. Scholarship distributions are made based on a submission amount requested by the applicant and the amount that the applicant is able to contribute to the actual expenses as well.

The Scholarship grant is based on reimbursement upon producing expense receipts and submitted reports from the conference. A scholarship recipient cannot receive a scholarship grant for more than two years in a row unless extenuating circumstances can be substantiated to and by the committee.

The goal of attendance is to elevate each delegate’s awareness and activism through workshops, plenaries, and networking opportunities, which they can then turnkey with their colleagues when they return home.

This form and all supporting documents must be received by 11:59pm 12/24/2019. Applications received after 11:59pm 12/24/2019 may not be considered.

 


In addition to this application you must submit/participate to qualify for full reimbursement:
a. 2020 CAPI Membership Application (dues sent to CAPI Treasurer)
b. A copy of the organizations Letter of Determination for 501(c)3 Not-For-Profit status
c. Financial statements and budget of the organization for the most recent fiscal year
d. Letter of endorsement for applicants from the organization (Co)President or (Co)Chair on official letterhead
e. Letter as to what you expect to get out of the CAPI AGM
f. Attend each Plenary session, the welcome reception, gala and a full schedule of workshops at your choosing at
the CAPI AGM. Failure to demonstrate attendance may affect the outcome of scholarship award.

El trabajo del Comité de Becas de CAPI es dispersar los fondos donados voluntariamente de nuestras organizaciones miembros y patrocinadores, en forma de una subvención reembolsable a los delegados de las organizaciones miembros para que puedan asistir a la Conferencia General Anual.

El monto de la subvención se puede utilizar para pagar el registro de la conferencia, el alojamiento y el transporte. Cada delegado que aplica, completa una solicitud de beca que incluye una declaración de necesidad y es revisada por el comité. Por lo general, se asigna a un miembro del comité para ayudar a un solicitante a asistir a las organizaciones solicitantes con cualquier pregunta que tengan para completar la solicitud correctamente antes de ser revisado por todo el comité. Las distribuciones de becas se realizan en función de la cantidad de presentación solicitada por el solicitante y la cantidad que el solicitante puede contribuir a los gastos reales también.

La subvención de la Beca se basa en el reembolso al producir recibos de gastos y los informes presentados de la conferencia. Un beneficiario de una beca no puede recibir una beca por más de dos años seguidos a menos que el comité pueda justificar circunstancias atenuantes.

El objetivo de la asistencia es elevar la conciencia y el activismo de cada delegado a través de talleres, sesiones plenarias y oportunidades de trabajo en red, que luego pueden utilizar con sus colegas cuando regresen a casa.

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Este formulario y todos los documentos de respaldo deben recibirse a más tardar a las 11:59 pm 24/12/2019. Las solicitudes recibidas después de las 11:59 pm 24/12/2019 no pueden ser consideradas.

 


Además de esta solicitud, debe enviar / participar para calificar para el reembolso completo:
a. Solicitud de membresía CAPI 2020 (cuotas enviadas al Tesorero CAPI)
b. Una copia de la Carta de determinación de las organizaciones para el estado 501 (c) 3 Sin fines de lucro
c. Estados financieros y presupuesto de la organización para el año fiscal más reciente.
d. Carta de respaldo para los postulantes de la organización (Co)Presidente o (Co)Presidente con membrete oficial
e. Carta sobre lo que espera obtener de la AGM de CAPI
f. Asista a cada sesión plenaria, la recepción de bienvenida, la gala y un calendario completo de talleres a su elección en
la asamblea anual de CAPI. Si no se demuestra la asistencia puede afectar el resultado de la beca.